Porozmawiajmy

Buduję organizacje, które potrafią rosnąć bez utraty jakości.

Michał Wilkosz — portret (zdjęcie zostanie uzupełnione)

Najwięcej nauczyłem się, przechodząc od codziennej pracy operacyjnej do zarządzania całą organizacją. Dziś, jako CEO Szybex — części Cary Group — skupiam się na budowaniu struktur, procesów i zespołów, które pozwalają firmie rozwijać się w sposób świadomy i przewidywalny.

Firma naprawdę zaczyna rosnąć wtedy, gdy przestaje zależeć od jednej osoby.

Dobrze zaprojektowana organizacja to taka, w której decyzje nie utykają na biurku jednej osoby. To wniosek z pracy przy rozwoju Szybex, ale sprawdza się w każdej firmie, która chce rosnąć: jasne procesy, odpowiedzialność rozłożona na zespół i technologia, która wspiera ludzi — a nie ich zastępuje.

O mnie

Od placówek dyplomatycznych do budowania sieci serwisów w Polsce.

Moją drogę zawodową zaczynałem w środowisku międzynarodowym, pracując w placówkach dyplomatycznych w Grecji, Turcji i Stanach Zjednoczonych.

Szybex znałem jednak dużo wcześniej — firmę w 1992 roku założył mój ojciec razem ze wspólnikiem. Zawodowo dołączyłem do niej w 2016 roku, zaczynając blisko codziennej pracy operacyjnej. Z czasem przeszedłem do obszaru rozwoju, a w 2021 roku przejąłem stery jako CEO.

Dziś odpowiadam za organizację obejmującą 19 własnych oddziałów i ponad 180 punktów partnerskich. Najbardziej interesuje mnie to, jak rozwijać biznes bez utraty jakości i bez uzależniania każdej decyzji od jednej osoby.

W Szybex zaczynałem blisko codziennej pracy operacyjnej — obsługi klientów, organizacji serwisu, pierwszych procesów sprzedażowych. Dopiero później przeszedłem do obszaru rozwoju firmy, gdzie uczyłem się patrzeć na biznes szerzej niż z perspektywy jednego oddziału.

Rok 2021 był momentem, w którym przejąłem pełną odpowiedzialność za organizację. Zmieniło to nie tylko zakres obowiązków, ale sposób myślenia — z zarządzania zadaniami na zarządzanie ludźmi, procesami i decyzjami, które nie muszą przechodzić przeze mnie.

Dziś najwięcej pracuję na styku biznesu, ludzi i technologii — nad tym, jak sprzedawać i obsługiwać klientów w modelu B2B i e-commerce, i jak wykorzystywać nowe technologie tak, żeby wspierały dobrze zaprojektowany proces, a nie łatały ten źle zaprojektowany.

Michał Wilkosz przy pracy (zdjęcie zostanie uzupełnione)

10 lat w Szybex

Najwięcej o zarządzaniu
nauczyłem się w Szybex

Szybex — część Cary Group
Michał w oddziale Szybex, w rozmowie z zespołem (zdjęcie zostanie uzupełnione)

Szybex jest częścią mojego życia praktycznie od początku — firmę w 1992 roku założył mój ojciec razem ze wspólnikiem. Zawodowo dołączyłem do niej w 2016 roku, a w 2021 przejąłem stery jako CEO. To właśnie tutaj najwięcej nauczyłem się o skalowaniu firmy, procesach, odpowiedzialności i budowaniu zespołu. Dziś Szybex ma 19 własnych oddziałów i ponad 180 punktów partnerskich.

  1. 1992 Powstaje Szybex
  2. 2016 Dołączam zawodowo do firmy
  3. 2021 Przejmuję stery jako CEO
  4. 2025 Szybex dołącza do Cary Group
  5. Dziś 19 własnych oddziałów i ponad 180 punktów partnerskich

W co wierzę

Zasady, które sprawdzają się w praktyce.

  • Odpowiedzialność powinna być jak najbliżej miejsca, w którym dzieje się biznes.

    Dobra organizacja nie wymaga, żeby każda decyzja przechodziła przez zarząd. Potrzebuje ludzi, którzy rozumieją swój obszar i mają przestrzeń, żeby brać za niego odpowiedzialność.

  • Wzrost trzeba przygotować, zanim stanie się potrzebny.

    Struktury, ludzie i sposób działania powinny być gotowe wcześniej. Skalowanie problemów jest znacznie łatwiejsze niż ich późniejsze naprawianie.

  • Standaryzacja ma dawać swobodę, a nie ją odbierać.

    Wspólne standardy tworzą przewidywalność, ale nie powinny odbierać zespołom lokalnej wiedzy, inicjatywy i zdolności reagowania na rzeczywistość.

  • Technologia ma wzmacniać dobre zarządzanie.

    Narzędzia mogą przyspieszać analizę, komunikację i pracę operacyjną. Ich wartość zaczyna się jednak dopiero wtedy, gdy organizacja wie, jaki problem chce nimi rozwiązać.

  • Skala nie może oznaczać utraty tego, co zbudowało firmę.

    Rozwój może zmieniać strukturę, narzędzia i sposób działania organizacji. Nie powinien zmieniać jej fundamentów: ludzi, kultury i wartości.

O czym mówię i piszę

Obszary

  1. Przywództwo

    Im większa organizacja, tym mniej decyzji powinno zależeć od jednej osoby. Piszę o tym, jak zmienia się rola lidera, gdy firma przestaje być zarządzana bezpośrednio, a zaczyna działać przez ludzi i struktury.

  2. Skalowanie

    Wzrost sam w sobie nie jest trudny. Trudniejsze jest rozwijanie firmy tak, żeby wraz ze skalą nie traciła jakości, szybkości działania i odpowiedzialności.

  3. Strategia

    Strategia zaczyna się tam, gdzie trzeba wybrać, czego organizacja nie będzie robić. Interesują mnie decyzje, które nie tylko poprawiają wynik dzisiaj, ale zmieniają pozycję firmy za kilka lat.

  4. Ludzie

    Żaden proces nie działa bez ludzi, którzy rozumieją swoją odpowiedzialność. Duża część mojej pracy polega dziś na budowaniu zespołu, który potrafi działać bez ciągłego pytania CEO o zgodę.

  5. Technologia i AI

    Technologia może bardzo szybko poprawić dobrze zaprojektowany proces. Może też bardzo szybko przyspieszyć bałagan — dlatego najpierw interesuje mnie organizacja pracy, a dopiero później narzędzie.

  6. Motoryzacja

    To branża, w której działam od 2016 roku i w której najwięcej nauczyłem się o skalowaniu usług. Łączy operacje, logistykę, sprzedaż, obsługę klienta, technologię i bardzo konkretną odpowiedzialność za jakość.

Naturalne zdjęcie Michała — praca / rozmowa / zespół / wystąpienie (zdjęcie zostanie uzupełnione)

Praktyka

Rzeczy, których uczę się, prowadząc firmę.

  1. Firma naprawdę zaczyna rosnąć, gdy nie zależy od jednej osoby.

    Jeszcze kilka lat temu większość decyzji podejmowałem osobiście. W pewnym momencie ten model zaczął ograniczać dalszy rozwój.

  2. Najpierw skaluje się procesy. Później firmę.

    Im większa organizacja, tym ważniejsze stają się powtarzalność, odpowiedzialność i standardy.

  3. Im większa organizacja, tym mniej decyzji powinno zależeć od CEO.

    Rolą CEO nie jest uczestniczenie w każdej decyzji, tylko stworzenie organizacji, która potrafi podejmować je samodzielnie.

  4. AI nie naprawi źle zaprojektowanego procesu.

    Technologia przyspiesza to, co już działa — i równie szybko przyspiesza chaos.

  5. Najlepszy proces to taki, którego Klient nie musi zauważać.

    Z perspektywy Klienta liczy się efekt. Cała reszta powinna po prostu działać.

Kontakt

Masz przed sobą ważną decyzję biznesową?

Jeśli skalujesz firmę, porządkujesz organizację albo stoisz przed decyzją, która może zmienić kierunek biznesu — porozmawiajmy.

Odpowiem osobiście.

Dziękuję za wiadomość. Odpowiem osobiście tak szybko, jak to możliwe.